Copy of Трейд Импорт

←

→

Получить консультацию

+7 911 110 09 09

ИМПОРТ ПОД КЛЮЧ

логистика · таможня · сложные документы · портовая экспедиция

внешний отдел вэд

УЖЕ 23 ГОДА

НАДЕЖНЫЙ ПАРТНЕР ДЛЯ ВЫХОДА НА ЗАРУБЕЖНЫЙ РЫНОК

Нацеленность на результат и полная финансовая прозрачность

ИМПОРТ И ЭКСПОРТ ПОД КЛЮЧ

60% клиентов приходят по рекомендации иностранных поставщиков

Внешний отдел ВЭД

Внешний отдел ВЭД — это выделенная команда специалистов, которая выполняет функции внутреннего отдела внешнеэкономической деятельности клиента без необходимости содержать в штате руководителя ВЭД, менеджера по закупкам, логиста, специалиста по таможенному оформлению, документарному сопровождению и международным расчётам.

Услуга ориентирована на компании, которые:

Подробнее

Регулярно импортируют товары, оборудование, сырьё, комплектующие или запчасти;
Начинают работу с иностранными поставщиками;
Не имеют собственного отдела ВЭД;
Имеют одного перегруженного менеджера ВЭД;
Сталкиваются с ошибками в документах, задержками грузов и ростом логистических расходов;
Хотят расширить географию поставок;
Хотят перейти от разовых закупок к системной закупочной и логистической модели;
Используют посредников, но не получают прозрачной картины по стоимости, рискам и управлению поставками.

Основные сегменты

Подробнее

Производственные предприятия.
Дистрибьюторы и оптовые компании.
Компании, закупающие оборудование, комплектующие и запасные части.
Селлеры маркетплейсов с импортными поставками.
Компании из строительной, промышленной, автомобильной, пищевой и FMCG-сфер.
Поставщики медицинского, лабораторного, промышленного и торгового оборудования.
Компании, закупающие продукцию в Китае, Турции, ОАЭ, странах СНГ, Европе и Юго-Восточной Азии.
Экспортёры российской продукции, которым нужна организация продаж, логистики и документарного сопровождения за рубеж.

Приоритетный профиль клиента

Подробнее

Оборот компании: ориентировочно от 100 млн рублей в год.
Регулярный импорт: от 1–2 поставок в месяц либо перспективный контрактный объём.
Средняя стоимость поставки: от 30 000–50 000 USD либо эквивалент.
Нет сильного внутреннего отдела ВЭД или есть необходимость разгрузить команду.
Руководитель понимает стоимость ошибок в логистике, таможне, валютных расчётах и документации.
Есть потребность в управляемости, прозрачности и снижении рисков, а не только в поиске «самой дешёвой доставки».

состав услуг внешнего отдела ВЭД

Заказать звонок

Организационная структура

Стратегическая и закупочная часть

Анализ потребности клиента в импортных или экспортных операциях.
Формирование дорожной карты выхода на внешние рынки.
Поиск, предварительный отбор и проверка иностранных поставщиков.
Запрос коммерческих предложений, сравнение условий и подготовка закупочной матрицы.
Анализ условий поставки по Incoterms.
Подготовка рекомендаций по выбору базиса поставки.
Согласование коммерческих условий с поставщиком.
Участие в переговорах с иностранными контрагентами.
Проверка экономической целесообразности сделки.
Расчёт полной себестоимости поставки.
Подбор оптимальной схемы поставки с учётом валютных, логистических, таможенных и санкционных рисков.

Контрактная и документарная часть

Подготовка, проверка и согласование внешнеторгового контракта.
Проверка спецификаций, инвойсов, упаковочных листов и транспортных документов.
Контроль соответствия условий контракта фактической сделке.
Формирование перечня обязательных документов для поставки.
Подготовка инструкций поставщику по оформлению экспортных документов.
Контроль корректности сведений о товаре, количестве, стоимости, стране происхождения и условиях поставки.
Проверка документов до отгрузки.
Подготовка документов для банка и валютного контроля.
Контроль своевременного закрытия контрактных обязательств.

Таможенная часть

Предварительная классификация товара по ТН ВЭД ЕАЭС.
Проверка необходимости разрешительных документов.
Анализ ставок таможенной пошлины, НДС, акцизов и таможенных сборов.
Предварительный расчёт таможенных платежей.
Проверка рисков корректировки таможенной стоимости.
Подготовка товарного описания для таможенного оформления.
Подготовка комплекта документов для декларирования.
Координация работы с таможенным представителем.
Контроль выпуска декларации на товары.
Сопровождение запросов, требований и дополнительных проверок.
Анализ возможных рисков после выпуска товара.
Подготовка рекомендаций по архиву документов и готовности к таможенной проверке.

Логистическая часть

Подбор оптимального маршрута доставки.
Запрос и сравнение ставок перевозчиков и экспедиторов.
Организация мультимодальных перевозок.
Контроль сроков производства, готовности груза и отгрузки.
Координация перевозчиков, складов, агентов, брокеров и поставщиков.
Контроль консолидации грузов.
Контроль упаковки, маркировки и паллетирования.
Проверка необходимости страхования груза.
Контроль перемещения груза по маршруту.
Организация доставки до склада клиента.
Подготовка отчёта о фактических сроках и отклонениях от плана.
Анализ причин задержек и корректировка будущих маршрутов.

Финансовая и управленческая часть

Расчёт полной стоимости поставки: товар, логистика, страхование, пошлины, НДС, услуги, сертификация, хранение, банковские комиссии и иные расходы.
Подготовка P&L по поставке.
Планирование бюджета ВЭД.
Контроль платежного календаря по внешнеторговым контрактам.
Подготовка информации для валютного контроля.
Подготовка управленческой отчётности по поставкам.
Анализ фактической и плановой себестоимости.
Выявление отклонений и точек потери маржинальности.
Формирование рекомендаций по снижению затрат.
Подготовка регулярных отчётов для собственника или руководителя.

Форматы обслуживания

Подробнее

состав

Фиксированная стоимость за проект или поставку

Консультации по схеме сделки.
Проверка контракта и базовых документов.
Расчёт таможенных платежей и логистики.
Сопровождение одной или нескольких поставок.
Контроль работы брокера и логистического подрядчика.
Финальный отчёт по сделке.

Пакет «Старт». Для компаний, которые совершают нерегулярные поставки или запускают первую внешнеторговую сделку.

Пакет «Операционный». Для компаний с регулярным импортом или экспортом.

формат оплаты

Подробнее

Ежемесячный абонентский платёж + оплата отдельных операций сверх лимита.

формат оплаты

Состав

Ведение нескольких поставок в месяц.
Внешнеторговые контракты и спецификации.
Координация поставщиков, перевозчиков, брокеров и банков.
Контроль документов и сроков.
Расчёт экономики поставок.
Таможенное и логистическое сопровождение.
Еженедельный статус-отчёт.
Ежемесячный управленческий отчёт.

Пакет «Полный внешний отдел ВЭД». Для компаний, которым необходимо передать весь ВЭД-контур на аутсорсинг.

Подробнее

формат оплаты

Ежемесячный ретейнер + переменная часть, привязанная к количеству поставок, объёму документооборота или экономическому эффекту.

Состав

Назначенный руководитель внешнего отдела ВЭД.
Выделенный менеджер по операциям.
Сопровождение поставщиков и переговоров.
Контроль внешнеторговых контрактов.
Управление логистикой и таможенным оформлением.
Контроль платежей, документов и сроков.
Анализ себестоимости и эффективности поставок.
Подготовка KPI и регулярной отчётности.
Участие в оперативных совещаниях клиента.
Настройка CRM, реестра поставок, календаря и базы документов.
Поддержка в нештатных ситуациях: задержки, корректировка таможенной стоимости, проблемы с документами, срывы отгрузок, спорные вопросы с поставщиком.

работая с нами, Клиент получает не просто процесс, а измеримый результат:

Понятную схему организации ВЭД.
Прозрачную стоимость каждой поставки.
Контролируемые сроки производства, отгрузки, доставки и таможенного оформления.
Снижение количества ошибок в документах.
Снижение вероятности таможенных рисков и незапланированных расходов.
Единое окно коммуникации со всеми участниками цепочки.
Реестр поставок, платежей, документов и статусов.
Регулярную управленческую отчётность.
Сохранение истории операций и знаний внутри компании.
Возможность масштабировать импорт без пропорционального роста штата.
Управляемую систему выбора поставщиков, маршрутов и подрядчиков.

Аудит и донастройка отдела ВЭД

Аудит отдела ВЭД — это комплексная диагностика существующих процессов клиента в сфере внешнеэкономической деятельности, закупок, логистики, таможенного оформления, документарного сопровождения и управления рисками.

цель услуги

Подробнее

Выявить слабые места, финансовые потери, операционные риски, дублирование функций и ошибки в процессах, после чего разработать и внедрить новую модель работы отдела ВЭД.

ключевая идея

Подробнее

Клиент не должен узнавать о проблеме только после задержки груза, доначисления таможенных платежей, отказа банка, срыва поставки или потери маржи. Аудит должен заранее показать, где именно компания теряет деньги, время и управляемость.

Когда клиенту нужен аудит

Подробнее

В компании есть отдел ВЭД, но руководство не понимает его реальную эффективность.
Регулярно возникают задержки грузов.
Поставки сопровождаются авральным режимом.
Нет прозрачной себестоимости импортного товара.
Непонятно, кто отвечает за сроки, документы, платежи и поставщиков.
Отдел зависит от одного сотрудника.
Внешнеторговые контракты заключаются без единых стандартов.
Ошибки в инвойсах, упаковочных листах и товаросопроводительных документах обнаруживаются только на этапе таможенного оформления.
Компания несёт значительные расходы на хранение, простои, корректировки, дополнительные перевозки или срочные платежи.
Таможенная стоимость регулярно корректируется либо есть риск её корректировки.
Нет базы знаний, регламентов, KPI и системы контроля.
Компания планирует масштабирование импорта или выход на новые рынки.
Требуется подготовка к внутренней проверке, смене команды, реструктуризации или автоматизации процессов.

Объекты аудита

Заказать звонок

Организационная структура

Структура отдела ВЭД.
Роли, функции и зоны ответственности.
Загрузка сотрудников.
Наличие дублирующихся функций.
Зависимость от конкретных сотрудников.
Взаимодействие ВЭД с закупками, продажами, финансами, складом, юристами и бухгалтерией.
Система принятия решений и эскалации проблем.

Внешнеторговые процессы

Процесс выбора и проверки поставщика.
Процесс согласования условий поставки.
Используемые базисы Incoterms.
Подготовка и согласование контрактов.
Контроль производства и готовности товара.
Документооборот до и после отгрузки.
Контроль платежей.
Валютный контроль.
Организация перевозки.
Таможенное оформление.
Приёмка товара и закрытие поставки.
Анализ фактической себестоимости.

Таможенные и разрешительные риски

Корректность классификации товаров по ТН ВЭД.
Полнота описаний товара.
Логика формирования таможенной стоимости.
Подтверждающие документы по сделке.
Риски корректировки таможенной стоимости.
Риски неверного применения ставок пошлин и НДС.
Наличие обязательных разрешительных документов.
Сертификация, декларации соответствия, маркировка и иные требования.
Подготовленность к таможенной проверке после выпуска.

Логистика и подрядчики

Выбор перевозчиков, экспедиторов и брокеров.
Прозрачность ставок и дополнительных расходов.
Качество договоров с подрядчиками.
Контроль SLA по срокам и качеству.
Анализ маршрутов и видов транспорта.
Работа с консолидацией и складской обработкой.
Страхование грузов.
Претензионная работа при повреждении, недостаче или задержках.
Сравнение плановых и фактических сроков доставки.

Финансы и управленческий контроль

Методика расчёта полной себестоимости.
Учет таможенных, логистических и сопутствующих расходов.
Соответствие фактических расходов плану.
Анализ маржинальности импортных товаров.
Контроль бюджета ВЭД.
Платёжный календарь.
Контроль валютных рисков.
Отчётность для собственника и руководства.
Показатели эффективности отдела ВЭД.

← Назад

Предварительная диагностика

срок

3-5 рабочих дней

Задачи

Провести вводочную встречу с собственником или руководителем.
Определить цели аудита.
Согласовать периметр проверки.
Получить перечень документов, контрактов, поставок и участников процессов.
Определить ключевые проблемные точки по мнению клиента.
Сформировать план аудита.

результат

Согласованная программа работ, перечень необходимых данных и график интервью.

← Назад

сбор данных и интервью

срок

5–15 рабочих дней в зависимости от масштаба.

Задачи

Провести интервью с сотрудниками ВЭД, закупок, логистики, финансов, бухгалтерии, склада и руководства.
Проанализировать внешнеторговые контракты и спецификации.
Проверить документы по выборочным поставкам.
Изучить цепочки поставок и маршруты.
Проанализировать взаимодействие с брокерами, перевозчиками и поставщиками.
Проверить порядок расчёта себестоимости.
Оценить используемые реестры, таблицы, CRM, ERP и базы документов.
Выявить фактические точки задержек, ошибок и потерь.

результат

Карта текущих процессов «as is» и реестр выявленных проблем.

← Назад

Анализ и оценка рисков

срок

5–10 рабочих дней.

Задачи

Сопоставить фактические процессы с целевой моделью ВЭД.
Оценить риски по вероятности и масштабу последствий.
Определить финансовые потери и неэффективные расходы.
Выявить критические зависимости от сотрудников, поставщиков и подрядчиков.
Определить «узкие места» в документообороте, логистике, таможне и финансах.
Сформировать приоритизацию рекомендаций.

результат

Реестр рисков, карта потерь, перечень быстрых улучшений и перечень системных изменений.

← Назад

Подготовка целевой модели

срок

5–10 рабочих дней.

Задачи

Разработать целевую структуру функций отдела ВЭД.
Распределить зоны ответственности.
Подготовить регламенты и чек-листы.
Разработать схему документооборота.
Сформировать шаблоны отчётности.
Подготовить KPI.
Сформировать требования к автоматизации процессов.
Подготовить дорожную карту внедрения изменений.

результат

Целевая модель «to be», план внедрения и комплект базовых управленческих инструментов.

← Назад

Внедрение и сопровождение

срок

от 1 до 6 месяцев.

Задачи

Внедрить регламенты и контрольные точки.
Настроить реестры поставок, документов и платежей.
Подготовить шаблоны контрактов, спецификаций, инструкций поставщику.
Обучить сотрудников.
Настроить KPI и регулярную отчётность.
Сопровождать первые поставки по новой модели.
Корректировать процессы по итогам реальной работы.
При необходимости временно закрыть часть функций внешним отделом ВЭД.

результат

Рабочая, контролируемая и масштабируемая система ВЭД внутри компании.

Вы давно хотели выйти на иностранный рынок и ищете надежного партнера?

Тогда оставляйте заявку на консультацию с менеджером и получите коммерческое предложение, разработанное специально для вас, в течение 24 часов.

Заказать расчёт

по завершению проекта клиент получает

Отчёт по аудиту отдела ВЭД.
Карту текущих бизнес-процессов «as is».
Карту целевых процессов «to be».
Реестр выявленных рисков.
Реестр финансовых и операционных потерь.
Оценку критичности проблем.
Матрицу ответственности RACI.
Предложения по структуре отдела ВЭД.
Регламенты ключевых процессов.
Чек-листы для поставщика, логиста, брокера и менеджера ВЭД.
Шаблоны реестров поставок, платежей, документов и расчётов себестоимости.
Систему KPI.
Требования к CRM, ERP или иной системе учёта.
Дорожную карту внедрения изменений на 30, 60 и 90 дней.
План экономического эффекта от внедрения рекомендаций.

Все проекты, за которые беремся, мы доводим до логического завершения. Обратившись к нам, вы можете быть уверены в том, что задача будет выполнена в срок, с согласованными ВАМИ издержками и качественным сервисом

Решите все свои вопросы "одним окном": поможем выйти на международный рынок и возьмем все хлопоты по оформлению на себя.

Заказать расчёт

Наши контакты

198035 г. Санкт-Петербург ул. Гапсальская д. 5, Лит. А, оф. 202

Тел: +7 911 110 09 09
E-mail info@ved-consult.ru

Политика конфиденциальности

ОГРН: 1165476156196
ИНН: 5408011625

Закажите звонок, и мы с вами свяжемся

Нажимая кнопку «Заказать звонок», вы подтверждаете, что ознакомились с Условиями обработки персональных данных и принимаете их.

Закажите бесплатный расчёт

Нажимая кнопку «Заказать расчёт», вы подтверждаете, что ознакомились с Условиями обработки персональных данных и принимаете их.

Поставка промышленного оборудования для производства труб

В 2021 году наша компания осуществила поставку из Китая оборудования для производства труб. Линия была доставлена до пандемии и в момент монтажа границы были закрыты, таким образом пуско-наладочные работы осуществлялись онлайн посредством wats up