Copy of Трейд Импорт

←

→

Получить консультацию

МУЛЬТИМОДАЛЬНЫЕ ГРУЗОПЕРЕВОЗКИ В ЛЮБУЮ ТОЧКУ МИРА

80% клиентов работают с нами более 12 лет

внешний отдел вэд

НАДЕЖНЫЙ ПАРТНЕР ДЛЯ ВЫХОДА НА ЗАРУБЕЖНЫЙ РЫНОК

Нацеленность на результат и полная финансовая прозрачность

ИМПОРТ И ЭКСПОРТ ПОД КЛЮЧ

60% клиентов приходят по рекомендации иностранных поставщиков

БЫСТРО. ЧЁТКО. НАДЁЖНО

Внешний отдел ВЭД — это выделенная команда специалистов, которая выполняет функции внутреннего отдела внешнеэкономической деятельности клиента без необходимости содержать в штате руководителя ВЭД, менеджера по закупкам, логиста, специалиста по таможенному оформлению, документарному сопровождению и международным расчётам.

ПЕРЕДАЙТЕ ВЭД
НА АУТСОРСИНГ

Подробнее

Передать ведение ВЭД на аутсорсинг.

СНИЖАЙТЕ РИСКИ
И ПОТЕРИ

Подробнее

Выявить ошибки, риски, потери и выстроить эффективную систему ВЭД внутри компании.

ПОЛУЧАЙТЕ ПОЛНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ

Подробнее

Клиент получает не отдельного посредника по перевозке или таможенному оформлению, а управляемую ВЭД-функцию.

ПОЛУЧАЙТЕ ПРОЗРАЧНУЮ СТОИМОСТЬ ПОСТАВКИ

Подробнее

Расчёт полной стоимости поставки: товар, логистика, страхование, пошлины, НДС, услуги, сертификация, хранение, банковские комиссии и иные расходы.

← Назад

Предварительная диагностика

срок

3-5 рабочих дней

Задачи

Провести вводочную встречу с собственником или руководителем.
Определить цели аудита.
Согласовать периметр проверки.
Получить перечень документов, контрактов, поставок и участников процессов.
Определить ключевые проблемные точки по мнению клиента.
Сформировать план аудита.

результат

Согласованная программа работ, перечень необходимых данных и график интервью.

← Назад

сбор данных и интервью

срок

5–15 рабочих дней в зависимости от масштаба.

Задачи

Провести интервью с сотрудниками ВЭД, закупок, логистики, финансов, бухгалтерии, склада и руководства.
Проанализировать внешнеторговые контракты и спецификации.
Проверить документы по выборочным поставкам.
Изучить цепочки поставок и маршруты.
Проанализировать взаимодействие с брокерами, перевозчиками и поставщиками.
Проверить порядок расчёта себестоимости.
Оценить используемые реестры, таблицы, CRM, ERP и базы документов.
Выявить фактические точки задержек, ошибок и потерь.

результат

Карта текущих процессов «as is» и реестр выявленных проблем.

← Назад

Анализ и оценка рисков

срок

5–10 рабочих дней.

Задачи

Сопоставить фактические процессы с целевой моделью ВЭД.
Оценить риски по вероятности и масштабу последствий.
Определить финансовые потери и неэффективные расходы.
Выявить критические зависимости от сотрудников, поставщиков и подрядчиков.
Определить «узкие места» в документообороте, логистике, таможне и финансах.
Сформировать приоритизацию рекомендаций.

результат

Реестр рисков, карта потерь, перечень быстрых улучшений и перечень системных изменений.

← Назад

Подготовка целевой модели

срок

5–10 рабочих дней.

Задачи

Разработать целевую структуру функций отдела ВЭД.
Распределить зоны ответственности.
Подготовить регламенты и чек-листы.
Разработать схему документооборота.
Сформировать шаблоны отчётности.
Подготовить KPI.
Сформировать требования к автоматизации процессов.
Подготовить дорожную карту внедрения изменений.

результат

Целевая модель «to be», план внедрения и комплект базовых управленческих инструментов.

← Назад

Внедрение и сопровождение

срок

от 1 до 6 месяцев.

Задачи

Внедрить регламенты и контрольные точки.
Настроить реестры поставок, документов и платежей.
Подготовить шаблоны контрактов, спецификаций, инструкций поставщику.
Обучить сотрудников.
Настроить KPI и регулярную отчётность.
Сопровождать первые поставки по новой модели.
Корректировать процессы по итогам реальной работы.
При необходимости временно закрыть часть функций внешним отделом ВЭД.

результат

Рабочая, контролируемая и масштабируемая система ВЭД внутри компании.

Вы давно хотели выйти на иностранный рынок и ищете надежного партнера?

Тогда оставляйте заявку на консультацию с менеджером и получите коммерческое предложение, разработанное специально для вас, в течение 24 часов.

Заказать расчёт

Объекты аудита

Заказать звонок

Организационная структура

Структура отдела ВЭД.
Роли, функции и зоны ответственности.
Загрузка сотрудников.
Наличие дублирующихся функций.
Зависимость от конкретных сотрудников.
Взаимодействие ВЭД с закупками, продажами, финансами, складом, юристами и бухгалтерией.
Система принятия решений и эскалации проблем.

Внешнеторговые процессы

Процесс выбора и проверки поставщика.
Процесс согласования условий поставки.
Используемые базисы Incoterms.
Подготовка и согласование контрактов.
Контроль производства и готовности товара.
Документооборот до и после отгрузки.
Контроль платежей.
Валютный контроль.
Организация перевозки.
Таможенное оформление.
Приёмка товара и закрытие поставки.
Анализ фактической себестоимости.

Таможенные и разрешительные риски

Корректность классификации товаров по ТН ВЭД.
Полнота описаний товара.
Логика формирования таможенной стоимости.
Подтверждающие документы по сделке.
Риски корректировки таможенной стоимости.
Риски неверного применения ставок пошлин и НДС.
Наличие обязательных разрешительных документов.
Сертификация, декларации соответствия, маркировка и иные требования.
Подготовленность к таможенной проверке после выпуска.

Логистика и подрядчики

Выбор перевозчиков, экспедиторов и брокеров.
Прозрачность ставок и дополнительных расходов.
Качество договоров с подрядчиками.
Контроль SLA по срокам и качеству.
Анализ маршрутов и видов транспорта.
Работа с консолидацией и складской обработкой.
Страхование грузов.
Претензионная работа при повреждении, недостаче или задержках.
Сравнение плановых и фактических сроков доставки.

Финансы и управленческий контроль

Методика расчёта полной себестоимости.
Учет таможенных, логистических и сопутствующих расходов.
Соответствие фактических расходов плану.
Анализ маржинальности импортных товаров.
Контроль бюджета ВЭД.
Платёжный календарь.
Контроль валютных рисков.
Отчётность для собственника и руководства.
Показатели эффективности отдела ВЭД.

по завершению проекта клиент получает

Отчёт по аудиту отдела ВЭД.
Карту текущих бизнес-процессов «as is».
Карту целевых процессов «to be».
Реестр выявленных рисков.
Реестр финансовых и операционных потерь.
Оценку критичности проблем.
Матрицу ответственности RACI.
Предложения по структуре отдела ВЭД.
Регламенты ключевых процессов.
Чек-листы для поставщика, логиста, брокера и менеджера ВЭД.
Шаблоны реестров поставок, платежей, документов и расчётов себестоимости.

Систему KPI.
Требования к CRM, ERP или иной системе учёта.
Дорожную карту внедрения изменений на 30, 60 и 90 дней.
План экономического эффекта от внедрения рекомендаций.

Все проекты, за которые беремся, мы доводим до логического завершения. Обратившись к нам, вы можете быть уверены в том, что задача будет выполнена в срок, с согласованными ВАМИ издержками и качественным сервисом

Решите все свои вопросы "одним окном": поможем выйти на международный рынок и возьмем все хлопоты по оформлению на себя.

Заказать расчёт

Наши контакты

198035 г. Санкт-Петербург ул. Гапсальская д. 5, Лит. А, оф. 202

Тел: +7 911 110 09 09
E-mail info@ved-consult.ru

Политика конфиденциальности

ОГРН: 1165476156196
ИНН: 5408011625

Закажите звонок, и мы с вами свяжемся

Нажимая кнопку «Заказать звонок», вы подтверждаете, что ознакомились с Условиями обработки персональных данных и принимаете их.

Закажите бесплатный расчёт

Нажимая кнопку «Заказать расчёт», вы подтверждаете, что ознакомились с Условиями обработки персональных данных и принимаете их.

Поставка промышленного оборудования для производства труб

В 2021 году наша компания осуществила поставку из Китая оборудования для производства труб. Линия была доставлена до пандемии и в момент монтажа границы были закрыты, таким образом пуско-наладочные работы осуществлялись онлайн посредством wats up